THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY IN

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY IN

Máy in được nhập khẩu từ rất nhiều nước trên thế giới như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản… Nhưng thủ tục nhập khẩu máy in thì lại giống nhau về quy trình, hồ sơ và mã hs. Trong bài viết này chúng tôi xin chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in và linh kiện máy in, mã hs máy in, thuế nhập khẩu máy in, bộ hồ sơ nhập khẩu máy in, xin giấy phép nhập khẩu máy in. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính ở bên dưới.

1. Chính sách nhập khẩu máy in

Thủ tục nhập khẩu máy in được quy định trong những văn bản sau đây:

Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2021;

Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;

Quyết định 2479/QĐ-BTTTT ngày 29/12/2017;

Thông tư 16/2015/TT-BTTTT ngày 17/06/2015;

Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;

Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;

Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023 .

Theo những văn bản pháp luật trên thì máy in không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi nhập khẩu máy in cần lưu ý những điểm sau:

Máy in đã qua sử dụng thì tuổi phải nhỏ hơn 10 năm;

Máy in muốn nhập khẩu thì phải có giấy phép của BTTTT;

Khi nhập khẩu máy in phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;

Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Khi làm thủ tục nhập khẩu sẽ có rất nhiều văn bản quy định khác nữa, tùy thuộc vào loại máy in mà quý vị muốn nhập khẩu. Quý vị có thể liên hệ đến chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

2. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy in.

2.1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy in, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);

Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);

Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;

Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy in các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;

Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;

Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy in. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Xác định mã hs của máy in

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu máy in. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs máy in Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

3.1. Mã hs máy in

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, chúng tôi xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs máy in.

Mã hs	Mô tả
	Mã hs máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác thuộc nhóm 84.42
84431100	Mã hs máy in offset, in cuộn
84431200	Mã hs máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng (sử dụng giấy với kích thước giấy ở dạng không gấp một chiều không quá 22 cm và chiều kia không quá 36 cm)
84431300	Mã hs máy in offset khác
84431400	Mã hs máy in letterpress, in cuộn, trừ loại máy in flexo(1)
84431500	Mã hs máy in letterpress, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in flexo(1)
84431600	Mã hs máy in flexo(1)
84431700	Mã hs máy in ống đồng(1) (*)
84431900	Mã hs máy loại khác
	Mã hs máy in kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy hoặc fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng:
84433111	Mã hs máy in-copy, in bằng công nghệ in phun màu
84433119	Mã hs máy in-copy, in bằng công nghệ in phun loại khác
84433121	Mã hs máy in-copy, in bằng công nghệ laser màu
84433129	Mã hs máy in-copy, in bằng công nghệ laser màu
84433131	Mã hs máy in-copy-fax kết hợp màu
84433139	Mã hs máy in-copy-fax kết hợp loại khác
84433191	Mã hs máy in-copy-scan-fax kết hợp
84433199	Mã hs máy in loại khác
	Máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng
84433211	Mã hs máy in kim màu
84433219	Mã hs máy in kim loại khác
84433221	Mã hs máy in phun màu
84433229	Mã hs máy in phun loại khác
84433231	Mã hs máy in laser màu
84433239	Mã hs máy in laser loại khác
84433250	Mã hs máy in kiểu lưới dùng để sản xuất các tấm mạch in hoặc tấm mạch dây in

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.

Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;

Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho từng loại máy in cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Thuế nhập khẩu máy in

Tính thuế nhập khẩu là khâu quan trọng nhất trong quán trình làm thủ tục nhập khẩu máy in. Thuế nhập khẩu máy in sẽ có hai loại: Một là, thuế nhập khẩu tính theo mã hs tùy thuộc vào mã hs máy in mà quý vị áp sẽ có thuế nhập khẩu khác nhau; Hai là, thuế GTGT nhập khẩu thuế này là 10%. Quý vị có thể tham khảo cách tính thuế nhập khẩu dưới đây:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Đa phần thuế suất nhập khẩu máy in là 0%, đối với những loại máy in có thuế suất lớn hơn 0%. Thì quý nên yêu cầu nhà bán cung cấp chứng nhận xuất xứ (℅) để thuế nhập khẩu ưu đãi.

5. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy in

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy in nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Tờ khai hải quan

Hóa đơn thương mại (commercial invoice)

Vận đơn

Phiếu đóng gói (Packing list)

Hợp đồng thương mại

Giấy phép nhập khẩu máy in

Chứng nhận xuất xứ (C/O ) nếu có

Catalog (nếu có)

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in ngoài những chứng từ quan trọng như: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy phép nhập khẩu thì tất cả các chứng từ khác không thực sự quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in.

Tuy nhiên, những chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in có thể được hải quan yêu cầu. Mục đích xác định mã hs máy in, thuế nhập khẩu máy in, và giấy phép nhập khẩu máy in.

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in

Máy in là mặt hàng nhập khẩu có điều kiện theo Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023. Nhập khẩu máy in phải có giấy phép nên quy trình nhập khẩu máy in sẽ khác những hàng hóa thông thường. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in thì có thể tiến hành các bước trước sau tuy hoàn cảnh. Chúng tôi xin được giới thiệu quy trình nhập khẩu máy in sẽ theo các bước sau:

6.1. Xin giấy phép nhập khẩu máy in

Máy in được xin giấy phép nhập khẩu cho từng máy in cụ thể. Những loại máy in sau phải xin giấy phép nhập khẩu:

Máy chế bản ghi phim, ghi kẽm, tạo khuôn in;

Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số, ốp-xét (offset), flexo, ống đồng; máy in lưới (lụa);

Máy dao xén giấy, máy gấp sách, máy đóng sách (đóng thép hoặc khâu chỉ), máy vào bìa, máy kỵ mã liên hợp, dây chuyền liên hợp hoàn thiện sản phẩm in;

Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in sẽ tiến hành trên trang một cửa quốc gia vnsw.gov.vn.

Lưu ý những loại máy in cần xin giấy phép khi nhập khẩu là những loại máy in có chức năng bảo mật fax, điện báo mới cần xin giấy phép khi nhập khẩu.

6.2. Các bước làm thủ tục nhập khẩu

Sau khi có giấy phép nhập khẩu thì sẽ tiến hành làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của luật Hải quan như các mặt hàng khác. Các bước làm thủ tục nhập khẩu máy in như sau:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu máy in, hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code máy in. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Để có thể khai báo được tờ khai một cách chính xác nhất Quý vị cần biết các bước khai hải quan. Nếu Quý vị không nắm rõ cách khai báo trên hệ thống hải quan điện tử thì không nên tự ý thao tác. Việc thao tác sai sẽ dẫn đến rất nhiều hậu quả đáng tiếc có thể pháp sinh thời gian khai báo đặc biệt là khai sai những mục không thể sưa trên tờ khai.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy in. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu máy in cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Trên đây là bốn bước để làm thủ tục nhập khẩu máy in. Nếu Quý vị chưa hiểu hoặc có thắc mắc vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

7. Những lưu ý khi nhập khẩu máy in

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy in cho khách hàng. Chúng tôi đã rút ra được những kinh nghiệm sau, xin được chia sẻ đến Quý vị cùng tham khảo. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in cần lưu ý những điều sau:

Các đối tượng được phép nhập khẩu máy in gồm: Cơ sở in; doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật; cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ;

Giấy phép nhập khẩu máy in sẽ cấp cho từng máy cụ thể theo mã số định danh của máy in;

Đối với linh kiện nhập khẩu thì không cần xin giấy phép;

Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước;

Khi nhập khẩu máy in thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;

Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

nguồn: Door to Door

Đó là những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

XIN LIÊN HỆ VỀ THUẬN PHÁT LOGISTICS ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN : https://thuanphatlogistics.vn/

HOẶC LIÊN HỆ: